Problema empresarial

La incorporación de personal es un proceso que implica múltiples funciones, conlleva un gran gasto de tiempo y a menudo es altamente manual. Usamos la BPM para automatizar y acelerar cada paso dentro de los departamentos y para facilitar la transferencia de procesos entre ellos. De hecho, empleamos la BPM incluso antes de la incorporación, para gestionar el ciclo de vida completo de la contratación, desde la captación de solicitudes hasta las entrevistas y la oferta. A continuación, se realizan las transferencias apropiadas al departamento de RR. HH. para incorporar nuevos empleados.

Pasos del proceso

Las transferencias desde el departamento de contratación se dirigen al de RR. HH. para el preprocesamiento automático, que a su vez desencadena subprocesos como el suministro de TI, la entrega de documentos del nuevo empleado, las alertas al departamento financiero para procesar las remuneraciones y la programación de una presentación con los supervisores. Estos pasos dan lugar a procesos de seguimiento como rellenar los documentos finales, crear fotos, insignias y tarjetas de los empleados, avisar a nuestro equipo de intranet para publicar la información nueva en el directorio de empleados e integrar al nuevo empleado en nuestro sistema ERP de Peoplesoft.

Beneficios del proceso

Gran reducción en el tiempo y esfuerzo requeridos para procesar las incorporaciones y cumplimiento de todos los pasos clave. El resultado final es que los empleados están listos para ser miembros autónomos y productivos de nuestro equipo más rápidamente.

Actores del proceso

    • Contratación
    • Recursos humanos
    • Finance
    • Dirección ejecutiva
    • Supervisores de departamento
    • TI
    • Nuevo empleado

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